30 ans d'expérience au service
de votre réussite

ORGANISATION DE VOTRE ASSEMBLEE GENERALE

Exemple de mission de Secrétariat

En cumulé et en moyenne, près de 35 heures gagnées pour cette mission déclinée selon les pôles suivants:

• Préparation initiale: établissement de l'ordre du jour, réservation de la salle

• Planification détaillée: établir le qui fait quoi, recenser et préparer les documents financiers et le rapport d'activité, finaliser l'ordre du jour

• Logisitique: recensement du matériel à utiliser, gestion de la restauration

• Communication: préparation du courrier de convocation et des votes par procuration le cas échéant, envoi aux membres

• Vérification générale et finalisation: rappel aux membres, préparation et impression des derniers documents nécessaires, préparation des bulletins de vote

• JOUR J: accueil et signature de la feuille d'émargement, retranscription des votes et des délibérations

• Post évènement: rédaction du compte-rendu, transmission aux membres, information à la Préfecture et autres organismes

Que feriez-vous de ces 35 heures gagnées ?

Exemple de mission en Ressources humaines

GESTION DE VOTRE CAMPAGNE DE RECRUTEMENT

Au total, environ 21 heures gagnées pour cette mission comprenant:

• Préparation: analyse des compétences attendues, rédaction de la fiche de poste et du profil de poste

• Lancement de la campagne: rédaction de l'offre d'emploi, diffusion sur les différents canaux de recrutement

• Présélection: réception des CV et étude des candidatures, planification des premiers entretiens

• 2e sélection: après les premiers entretiens, planification des entretiens suivants, préparation et organisation des éventuels tests d'aptitude, prise de contact avec les candidats

• LE CANDIDAT EST SELECTIONNE: préparation de l'offre de recrutement et proposition des conditions d'embauche

• Post validation: une fois l'accord finalisé avec le candidat, préparation du contrat de travail et organisation de la prise de poste

Pensez dès à présent à organiser
vos entretiens annuels
et le plan de développement
des compétences de vos équipes

Que feriez-vous de ces 21 heures gagnées ?

Préparation comptable

• Saisie des éléments dans un logiciel dédié, transmission à l'expert-comptable

• Préparation et envoi des devis et propositions commerciales aux prospects et clients

Gagnez entre 4 et 7 jours par mois en préparation comptable (estimation pour une petite entreprise de moins de 10 salariés)

• Préparation et envoi des factures

• Enregistrement et classement des pièces comptables

Votre garantie ? Une information régulière de l'avancée
des missions

• Suivi des paiements, rapprochement bancaire et relance des impayés

Que feriez-vous de ces 4 à 7 jours gagnés mensuellement ?